《wps》如何根据内容自动生成目录

WPS是一款功能十分齐全的办公软件，自动生成目录是一个极其方便的功能，能帮助我们自动创建文档的层级结构，让文档内容更加的清晰，下面为大家带来了自动生成目录的技巧，希望可以帮助到大家。

方法一：使用“章节导航”功能

在WPS中打开需要生成目录的文档，点击“章节”选项卡。

在章节导航窗格中，根据文档的章节数目，选择合适的“样式”。

对于每个章节标题，选择对应的“标题样式”，这将会自动为您生成目录。

注意事项：此方法适用于文档结构较简单的情况，若文档中的章节结构较复杂，可能需要手动调整样式或添加新样式。

方法二：使用“插入”菜单中的“目录”功能

在WPS中打开文档，在需要插入目录的位置，点击“插入”菜单。

在插入菜单中，选择“目录”功能。

在弹出的目录对话框中，选择合适的样式，然后点击“确定”。

注意事项：此方法在文档结构较复杂时较实用，但需要注意的是，如果文档的标题或段落样式发生变化，您需要手动更新目录。

方法三：使用快捷键

在WPS中打开文档，将光标放在需要插入目录的位置。

按下“Ctrl + Shift + F9”组合键，此时会弹出“更新目录”对话框。

在“更新目录”对话框中，选择“全部更新”或“更新整个目录”，然后点击“确定”。

注意事项：此方法非常快捷，但在文档结构复杂或样式发生改变时，可能无法自动更新目录，需要手动更新。

方法四：使用“样式”工具栏

在WPS中打开文档，选择需要添加到目录中的标题。

点击工具栏中的“样式”按钮，选择合适的样式。这将会把标题添加到目录中。

对于其他标题，重复上述步骤即可。

注意事项：此方法适用于对文档格式有特殊要求的情况，样式可以根据需求进行自定义。但需要注意的是，当文档结构复杂时，这种方法可能会变得繁琐。

方法五：使用VBA宏自动生成目录

在WPS中打开文档，按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中，创建一个新的宏（或选择已有的宏），然后输入以下代码：“应用样式、更新目录”。

回到WPS文档，将光标放在需要插入目录的位置，然后点击工具栏中的“宏”按钮。

在弹出的宏对话框中，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”按钮。此时将会自动生成目录并更新所有标题样式。

注意事项：此方法适用于对自动化需求较高的情况，如大量文档需要生成目录。但需要注意的是，使用VBA需要一定的编程基础，否则可能无法正常运行。