微软Outlook计划3月推出全新"In-person event"功能，提升实体会议策划与管理体验

微软近日宣布，其旗舰级电子邮件和日历应用Outlook将在即将到来的3月份推出一项重大更新，即新增"In-person event"功能。这项功能旨在更好地服务于那些组织和参加实体会议的用户，通过对实体会议的各个环节进行精细化管理，提升参会者的体验，同时简化会议策划者的工作流程。

微软公司上周更新 Microsoft 365 路线图，宣布将在 Outlook 中新增“In-person event”功能，从而改善混合会议体验。

微软表示在后疫情时代，很多企业都开启混合办公模式，允许员工在家远程办公，这就导致在开会过程中，会出现线上和线下的管理混乱。

微软表示通过“In-person event”选项，帮助公司和员工应对新型混合工作环境。

微软表示该功能推出之后，会议组织者将看到一个标有“线下会议”的切换按钮，可以将其打开。如果与会者无法参加面对面活动，他们还可以添加一个选项，让他们以 Microsoft Teams 会议的形式在线参加。

对于通过 Outlook 收到要参加面对面会议的事件的人，他们将收到三个 RSVP 选项。其中一个选项将确认员工计划亲自参加会议，另一个选项将标记他们计划通过在线会议参加会议。第三个选项将为员工提供一种方式，表明他们希望参加会议，但尚未决定是虚拟会议还是亲自参加会议。

会议组织者可以通过跟踪窗格查看哪些员工表示将参加会议，以及他们关于会议的方式。微软计划在 2024 年 3 月底推出新的“In-person event”功能。